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尚易企业邮箱在企业日常办公中实际应用
点击:3374次 时间:2008-5-23 21:51:56
1.有效提高公司自主管理
  企业邮箱作为一种有效的企业管理工具,可以提高公司管理层的管理效率。企业邮箱在使用中需要配置统一的管理要求,允许企业统一管理其邮件系统。尚易企业邮箱支持部门分级管理,即企业邮箱的域管理员可以指定某一个部门中的任一账号为该部门管理员。该部门管理员可以从管理界面登录,对其部门中的所有账号进行管理,包括:增加账号、删除账号、修改账号的容量及密码并支持群发邮件给其部门中的所有账号邮箱。同样的方式也适用于不同的二级域名及分公司。当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。

  2.促进企业网络营销和开展电子商务
  企业邮箱是企业开展电子商务,促进网络营销的基本工具。企业可以利用尚易企业邮箱提供的邮件列表服务功能,把企业邮箱作为市场推广和产品营销的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表,然后利用群发功能,随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。

  3.增强企业信息的保密性和稳定性
  企业在其经营活动过程中所产生的各种相关经济数据都具有一定的商业价值,如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等。如果利用普通邮箱传递这些相关数据无法对其保密性、安全性等进行保证。而尚易企业邮箱系统,由于采用先进存储技术,具有先进的SSL通讯加密技术及SMTP身份认证功能,能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。

  4.实现企业内部的协同办公
  目前,尚易公司提供的企业邮箱具有内部公告栏等功能,完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用,开源节流,使公司内部人员实现快速沟通,全面推出环保、先进的无纸化办公方式。
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